1. Dlaczego i w jaki sposób należy zgłosić stronę internetową utworzoną w poddomenie .uw.edu.pl?
2. Czy ustawa dotyczy także stron jednostek podległych?
3. Czy wymóg deklaracji dostępności dotyczy także stron projektów, które zostały już zakończone?
4. Jesteśmy w trakcie przygotowywania nowego serwisu. Jak postępować w tej sytuacji?
5. Nasza jednostka nie posiada informatyka ani innej osoby technicznej zarządzającej stroną. Jak w takiej sytuacji wskazać administratora dostępności cyfrowej?
6. Nasza jednostka mieści się w części budynku. Czy wystarczy wypełnienie formularza z ogólnym opisem dostępności architektonicznej dla całego budynku?
7. Czy obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej dotyczy także portalu wewnętrznego (intranetu) dostępnego tylko i wyłącznie dla pracowników?
8. Prowadzimy różne strony, część z nich jest aktualizowana na bieżąco, część ma jedynie charakter archiwalny a część to witryny wewnętrzne. Które z nich należy zgłosić do BON?
9. Świadczymy usługę DNS dla stron, które nie są powiązane z UW. Czy także należy je zgłosić do BON?
10. Na stronie naszej jednostki publikujemy oficjalne dokumenty. Jak robić to zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej?
1. Dlaczego i w jaki sposób należy zgłosić stronę internetową utworzoną w poddomenie .uw.edu.pl?
Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych – plik pdf, zobowiązuje podmioty publiczne do zapewnienia pełnej dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami swoich stron internetowych i aplikacji mobilnych, a także do zamieszczenia na tych stronach deklaracji dostępności. Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych przeprowadzi audyt dostępności oraz przygotuje deklarację dostępności do zamieszczenia na Państwa stronie w oparciu o informacje zgłoszone poprzez formularze:
Stronę internetową lub serwis internetowy prowadzony lub zarządzany przez Państwa jednostkę: https://bon.uw.edu.pl/zgloszenie-strony-uw/
Budynek lub budynki, w których mieści się Państwa jednostka: https://bon.uw.edu.pl/zgloszenie-budynku-uw/
Każdą stronę lub serwis działający w obrębie domeny internetowej należy zgłosić odrębnie. Każdy taki serwis lub strona muszą posiadać zamieszczoną deklarację dostępności, a w szczególności wskazanego w niej administratora dostępności cyfrowej. Jeśli w ramach jednej domeny funkcjonuje serwis współprowadzony przez kilka jednostek podległych, proszę wskazać jednego administratora dostępności cyfrowej, który w razie potrzeby będzie koordynował przekazywanie informacji odpowiednim osobom zarządzającym częściami serwisu. Również deklaracja dostępności będzie jedna, opisująca cały serwis.
Wymóg zamieszczenia deklaracji dostępności dotyczy wszystkich stron lub serwisów internetowych jednostek publicznych.
2. Czy ustawa dotyczy także stron jednostek podległych?
Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych – plik pdf, zobowiązuje podmioty publiczne do zapewnienia pełnej dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami swoich stron internetowych i aplikacji mobilnych, a także do zamieszczenia na tych stronach deklaracji dostępności. Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych przeprowadzi audyt dostępności oraz przygotuje deklarację dostępności do zamieszczenia na Państwa stronie w oparciu o informacje zgłoszone poprzez formularze:
Stronę internetową lub serwis internetowy prowadzony lub zarządzany przez Państwa jednostkę: https://bon.uw.edu.pl/zgloszenie-strony-uw/
Budynek lub budynki, w których mieści się Państwa jednostka: https://bon.uw.edu.pl/zgloszenie-budynku-uw/
Każdą stronę lub serwis działający w obrębie domeny internetowej należy zgłosić odrębnie. Każdy taki serwis lub strona muszą posiadać zamieszczoną deklarację dostępności, a w szczególności wskazanego w niej administratora dostępności cyfrowej. Jeśli w ramach jednej domeny funkcjonuje serwis współprowadzony przez kilka jednostek podległych, proszę wskazać jednego administratora dostępności cyfrowej, który w razie potrzeby będzie koordynował przekazywanie informacji odpowiednim osobom zarządzającym częściami serwisu. Również deklaracja dostępności będzie jedna, opisująca cały serwis.
Wymóg zamieszczenia deklaracji dostępności dotyczy wszystkich stron lub serwisów internetowych jednostek publicznych.
3. Czy wymóg deklaracji dostępności dotyczy także stron projektów, które zostały już zakończone?
Wymóg zamieszczenia deklaracji dostępności dotyczy wszystkich stron lub serwisów internetowych jednostek publicznych.
Jeśli serwis internetowy jest w sposób logiczny i trwały powiązany z mniejszymi serwisami funkcjonującymi także w ramach wydzielonych poddomen, być może wystarczające będzie zamieszczenie jednej deklaracji i jednego administratora dostępności cyfrowej. Jeśli jednak serwis zawarty w poddomenie jest logicznie odrębny i funkcjonuje niezależnie od serwisu głównego, zalecamy by traktować ją jako nowy serwis internetowy.
4. Jesteśmy w trakcie przygotowywania nowego serwisu. Jak postępować w tej sytuacji?
Jeśli strona jest związana z indywidualnym wydarzeniem, również powinna posiadać deklarację dostępności i wskazanego w niej administratora dostępności cyfrowej. Oczywiście może to być ta sama osoba, która opiekuje się także innymi stronami internetowymi w Państwa jednostce. Może to także być redaktor lub inna osoba związana z tym kanałem informacji. Jeśli strona ta ma charakter archiwalny i nie będzie aktualizowana, proszę o tym poinformować w formularzu zgłoszeniowym.
5. Nasza jednostka nie posiada informatyka ani innej osoby technicznej zarządzającej stroną. Jak w takiej sytuacji wskazać administratora dostępności cyfrowej?
Jeśli w najbliższym czasie (przed 23 września br.) planują Państwo zastąpienie strony nową wersją prosimy o zgłoszenie poprzez formularz nowej strony, z podaniem obecnego, testowego adresu tej strony. Informację o tym, że strona ta zastąpi inną, o danym adresie proszę zawrzeć w polu “Uwagi do strony”.
Jeśli planuje się, że nowy serwis zastąpi starszą wersję po 23 września, proszę zgłosić oba serwisy, dodając odpowiednie informacje w polu “Uwagi do strony”, w szczególności dla serwisu, który wkrótce zostanie zastąpiony, proszę poinformować w zgłoszeniu, że nie będzie on dalej rozwijany.
Oczywiście tworząc nowy serwis, a także redagując obecnie istniejące serwisy proszę zwracać uwagę na zapewnienie ich dostępności cyfrowej zgodnie z wymogami WCAG2.1. BON służy wsparciem w tym zakresie. Zgodność z wymogami WCAG2.1 będzie przedmiotem audytu zgłoszonych stron, który przeprowadzi BON. Wszelkie zauważone naruszenia zasad WCAG2.1 audytorzy BON będą przekazywać do wskazanego administratora dostępności cyfrowej. Ograniczenia w dostępności zostaną także wskazane w deklaracji dostępności. Osoby chcące uzyskać dostęp do informacji tam zawartych mają prawo zwrócić się o nie do administratora dostępności cyfrowej, wskazanego w deklaracji dostępności.
6. Nasza jednostka mieści się w części budynku. Czy wystarczy wypełnienie formularza z ogólnym opisem dostępności architektonicznej dla całego budynku?
Administratorem dostępności cyfrowej może być dowolna osoba opiekująca się stroną internetową – nie musi to być informatyk czy webmaster. Administratorem może być także redaktor strony lub inna osoba dodająca treści. Wskazanie tej osoby w deklaracji dostępności strony umożliwi użytkownikom, którzy spotkają się z barierą w dostępności do danej treści na stronie zgłoszenie problemu i zwrócenie się o udostępnienie tej treści w postaci alternatywnej. W dalszej perspektywie czasowej BON będzie organizował szkolenia dla administratorów dostępności w celu zwiększania ich wiedzy w zakresie dostępności cyfrowej.
7. Czy obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej dotyczy także portalu wewnętrznego (intranetu) dostępnego tylko i wyłącznie dla pracowników?
Jeśli Państwa jednostka użytkuje tylko część pomieszczeń w budynku, ale korzysta z głównego wejścia, portierni, szatni i innych części wspólnych dla całego budynku to wystarczy ogólne zgłoszenie całego budynku.
Jeśli jednak Państwa jednostka użytkuje dużą i wydzieloną część budynku, z odrębnym wejściem, odrębną portiernią, odrębną windą lub odrębną szatnią itp. z własnym odrębnym zapleczem personalnym taka część budynku powinna zostać odrębnie opisana w formularzu opisu dostępności architektonicznej. W takiej sytuacji proszę opisać cechy wyodrębnienia (jakiego budynku jest to część, gdzie się znajduje np. na którym piętrze, oraz gdzie znajduje się wejście lub dojście (np. wejście boczne, winda po prawej na poziom -1). Informacje te proszę przesłać e-mailem na adres j.rymkiewicz@uw.edu.pl. Nasz administrator doda do bazy budynków wyodrębnioną część i powiadomi Państwa, gdy będzie możliwe użycie formularza opisu dostępności architektonicznej do opisu tej wydzielonej części użytkowanej przez Państwa jednostkę.
8. Prowadzimy różne strony, część z nich jest aktualizowana na bieżąco, część ma jedynie charakter archiwalny a część to witryny wewnętrzne. Które z nich należy zgłosić do BON?
Obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej dotyczy wszystkich stron zarządzanych lub prowadzonych przed jednostki publiczne, które powstały lub były aktualizowane po dniu 23 września 2019 r., lub stron powstałych wcześniej, których treści są wykorzystywane do realizacji bieżących zadań (Art. 3 ust. 2 pkt 8).
Nie trzeba więc zgłaszać do BON stron o charakterze archiwalnym, które nie były aktualizowane po wskazanej dacie.
Wszystkie inne strony, powinny zostać zgłoszone do biura BON, które przeprowadzi ich badanie dostępności cyfrowej oraz opracuje deklarację dostępności. Jeśli tych stron jest bardzo dużo, sugerujemy, aby w pierwszej kolejności dokonać zgłoszenia stron bezpośrednio dotyczących działań naszej uczelni, w szczególności działalności dydaktycznej i naukowej. Strony wewnętrzne oraz o charakterze innym niż wymienione można zgłosić później, gdy uda nam się zadbać o dostępność cyfrową stron najistotniejszych. Doświadczenia zdobyte przy tej okazji oraz współpraca z BON, mamy nadzieję, że zaowocuje uwzględnianiem aspektu dostępności cyfrowej dla wszystkich nowych stron internetowych, co jest bezwzględnym wymogiem Ustawy, ale też w znaczący sposób przyczyni się do lepszej dostępności prezentowanych informacji.
9. Świadczymy usługę DNS dla stron, które nie są powiązane z UW. Czy także należy je zgłosić do BON?
Nie. Ustawa o zapewnianiu dostępności cyfrowej wyraźnie nakłada obowiązek wykonania badania dostępności i zamieszczenia deklaracji dostępności na podmioty prowadzące lub zarządzające daną stroną internetową. Jeśli więc Państwo zapewniacie jedynie techniczne funkcjonowanie strony, bez wpływania na treści na niej zawarte, obowiązki Ustawy Państwa nie dotyczą.
10. Na stronie naszej jednostki publikujemy oficjalne dokumenty. Jak robić to zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej?
Jeżeli na Państwa stronie internetowej powinny znaleźć się istotne, oficjalne dokumenty, to koniecznie należy zadbać, aby publikowane były w formie dostępnej cyfrowo.
Pamiętajmy, że o ważności dokumentu świadczy już sam fakt jego publikacji w Państwa serwisie. Dlatego, zamiast umieszczać skany oficjalnych pism z pieczęciami i podpisami w postaci plików PDF lub obrazów, przygotujcie Państwo treść tych dokumentów w formie zwykłego tekstu, który będzie poprawnie odczytywany przez technologie wspomagające. Ułatwieniem w przygotowaniu treści mogą być programy do rozpoznawania tekstu (OCR). Możecie Państwo także sięgnąć do źródła dokumentu, z którego został on wydrukowany.
Najlepszą formą będzie publikacja tego tekstu wprost na stronie w formie wpisu czy artykułu. W przypadku dłuższych tekstów najlepiej umieścić na stronie link do dokumentu MS Word zapisanego jako DOCX.
Dokładne wyjaśnienie i uzasadnienie znajdą Państwo w artykule opracowanym przez Ministerstwo Cyfryzacji.