10. Dostępność dla osób niewidomych w skrócie
- Organizuj zawartość za pomocą struktury semantycznej, aby technologie wspomagające „rozumiały” budowę dokumentu i prezentowały ją we właściwy sposób.
- Do oznaczania elementów strony używaj prawdziwych elementów strukturalnych: nagłówków, list, tabel itp.
- Dokument dziel na sekcje i oznaczaj je nagłówkami za pomocą stylów Worda. Pamiętaj o właściwej hierarchii nagłówków.
- Twórz prawidłowe akapity – każde wstawienie znaku Enter oznacza nowy akapit, jeśli chcesz złamać wiersz użyj znaku złamania wiersza Shift+Enter.
- Pisz prosto krótkimi zdaniami. Wyjaśniaj znaczenie akronimów i skrótów.
- Twórz regularne, proste tabele oraz oznaczaj nagłówki w kolumnach. Jeśli tabele są skomplikowane (złożone) podziel je na kilka mniejszych, prostych tabel.
- Jeśli musisz, zawsze stosuj „prawdziwe” kolumny – dla uzyskania układu kolumnowego nie używaj wizualnego wyrównywania np. z użyciem klawiszy Tab.
- Wszelkie obiekty, np. obrazy, zawsze osadzaj w porządku dokumentu, jako położenie „Równo z tekstem”. Dzięki temu czytnik ekranu może odczytać alternatywną treść obiektu, gdy przeniesie fokus klawiatury na tę pozycję.
- Wszystkim obrazom zawsze dodawaj opisy alternatywne lub oznacz je jako elementy ozdobne. Jeśli tworzysz dokument dla osoby niewidomej nie usuwaj z niego obrazów – osoba niewidoma będzie mogła porozmawiać na ten temat z osobą widzącą.
- Jeśli w dokumencie umieszczane są odnośniki dbaj o ich zrozumiałą treść.
- Ustaw właściwy język dokumentu a także ustaw właściwy język wszystkim fragmentom, których język jest inny niż język dokumentu.
- Ważne wyróżnienia możesz dodatkowo oznaczyć znakami informującymi osoby niewidome o zastosowanym wyróżnieniu np. znakiem * lub #. O wprowadzonym oznaczeniu poinformuj komentarzem (np. „Wyrazy pogrubione poprzedzono znakiem *.”) W ostateczności możesz pozostawić wyróżnienia pogrubieniem lub kursywą, ale wyraźnie o tym poinformuj, aby osoba niewidoma włączyła specjalny tryb odczytywania formatowania dla odnalezienia wyróżnionych części.
- Ustaw właściwości dokumentu, a co najmniej określ tytuł dla dokumentu. Ustawienie metadanych to także sprawdzenie jakie dodatkowe informacje będą udostępniane wraz z dokumentem.
- Przed udostępnieniem dokumentu sprawdź jego dostępność za pomocą funkcji „Sprawdź ułatwienia dostępu”.
- Zapisując dokument w formacie PDF pamiętaj o właściwych ustawieniach dostępności dla eksportu do tego formatu. Wraz z plikiem PDF publikuj też oryginalny plik tekstowy – dla wielu użytkowników będzie on znacznie wygodniejszy.
W dokumencie nie stosuj:
- tekstu ozdobnego (wordArt), obiektów ClipArt;
- tekstu umieszczanego wewnątrz pól tekstowych, kształtów graficznych, ramek tekstowych;
- treści tekstowych w postaci obrazu (zdjęcia);
- wielokrotnych spacji (np. do wyrównywania, lub tworzenia odstępów – do tego lepiej użyć znaku tabulacji i ustawień odstępu);
- wielokrotnych enterów (np. do przesuwania treści na nową stronę – do tego należy użyć znaku podziału strony Ctrl+Enter);
- grafik, które mają jedynie charakter ozdobny;
- wyróżnień poprzez rozstrzelenie, np. w y r a z y w y r ó ż n i o n e r o z s t r z e l e n i e m .