Dostępność dokumentów cyfrowych, część 1: treść i struktura

strona 5 z 7czas czytania: 18,5 minuty

6. Hiperłącza

Edytor MS Word automatycznie tworzy hiperłącza, gdy użytkownik wklei na stronę link URL. Odnośniki mogą nie mieć sensu dla użytkowników czytników ekranu, np. gdy składają się z niezrozumiałego ciągu liter, cyfr i innych znaków, lub są po prostu bardzo długie. Umieszczając odnośniki w dokumencie należy upewnić się, że tekst linku jest znacząca i zrozumiała, także, gdy będzie odczytywana w oderwaniu od otaczającego tekstu.

Aby zmienić treść odnośnika na zrozumiały i przyjazny dla użytkownika, zaznacz hiperłącze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Edytuj hiperłącze” lub wciśnij kombinację Ctrl+K. W oknie „Edytowanie hiperłącza” przyjazną treść odnośnika należy wpisać w pole „Tekst do wyświetlenia”.


Zrzut ekranu. Okno „Edytowanie hiperłącza” umożliwia nadanie zrozumiałego tekstu dla odnośnika.
Zrzut ekranu. Okno „Edytowanie hiperłącza” umożliwia nadanie zrozumiałego tekstu dla odnośnika.

Treść odnośnika musi być zrozumiała i informować użytkownika, dokąd go zaprowadzi.

  • Nie używaj linków w postaci „kliknij tutaj”, „tu”, „więcej”, itp. Taka treść odnośnika odczytywana bez zapoznania się z otaczającym tekstem jest zupełnie niezrozumiała.
  • Dla odnośników kierujących do dokumentów (PDF, DOC lub innych formatów) zamieszczaj dodatkowe informacje o formacie pliku i jego rozmiarze.
  • Podawaj tylko krótkie adresy internetowe, np. https://www.uw.edu.pl/. Dłuższe adresy przedstawiaj w postaci zrozumiałej treści.

7. Tytuł dokumentu

Każdy dokument powinien mieć określony w swoich Właściwościach tytuł. Po poprawnym eksporcie do formatu PDF czy ePub będzie to pierwsza informacja przetwarzana przez programy odczytu ekranu. Tytuł będzie wyświetlany w nazwie okna, może także posłużyć do wyszukiwania dokumentu w systemie Windows.

Tytuł dokumentu jest elementem tzw. metadanych (właściwości) opisujących dokument. Jest niezależny od nazwy pliku. Tytuł wraz z innymi informacjami takimi jak imię i nazwisko autora, temat, słowa kluczowe, czy komentarz, tworzy szczegółowe informacje opisujące lub identyfikujące plik.

Tytuł dokumentu, jak i pozostałe właściwości, można określić w menu „Plik” i w zakładce „Informacje”, w sekcji „Właściwości”. Tytuł dokumentu można dodać również na etapie zapisywania dokumentu wpisując go w pole „Tytuł”.

Tworząc tytuł dokumentu należy starać się aby był możliwie krótki i unikalny. Tę ostatnią właściwość można uzyskać dodając na końcu tytułu sygnaturę lub datę.

Edycja metadanych dokumentuj jest także istotna dla sprawdzenia informacji, które będą udostępniane wraz z dokumentem. Edytor MS Word automatycznie wypełnia pola „Autor” oraz „Ostatnio modyfikowany przez” – warto zweryfikować, czy informacje te są właściwe do ich publikowania.