Dostępność dokumentów cyfrowych, część 2: prezentacja i wygląd

4. Dostępność dokumentów dla osób słabowidzących, w skrócie

• Tekst powinien być jednokolumnowy, wyrównany do lewej.
• Należy stosować czcionkę prostą, bezszeryfową.
• Należy ograniczyć stosowaną w dokumencie ilość krojów czcionek, do maksymalnie trzech – tekst z większą liczbą różnych czcionek będzie nieczytelny.
• Należy ograniczać ilość wyróżnień –  ich ilość nie powinna przekraczać ok. 10% tekstu na stronie.
• Najlepszym sposobem wyróżnienia jest pogrubienie. Kursywę można stosować, tylko w ograniczonym zakresie, do krótkich fragmentów tekstu. Podkreślenie należy zachować do wyróżniania odnośników.
• Do wyróżnień nie należy stosować rozstrzelenia, przekreślenia, innego niż podstawowy, ale zbliżonego wyglądem kroju czcionki.
• Jeśli do wyróżnień stosowany jest kolor, należy także zastosować inną cechę wyróżniającą, nie opartą na kolorze, np. pogrubienie, wcięcie, obramowanie, symbol znakujący itp.
• Zalecanym kolorem jest kolor automatyczny. Stosowanie własnych kolorów lub umieszczanie tekstu na tle zawsze wymaga zapewnienia wystarczającego kontrastu (min. 4,5:1, współczynnik kontrastu można zmierzyć np. bezpłatnym programem „Colour Contrast Analyser (CCA)”.
• W tekście nie należy stosować wielokrotnego wstawiania po sobie znaków białych (enterów, spacji, znaków tabulacji).
• Na końcach wierszy nie należy pozostawiać tzw. „wiszących” spójników „a, i, o, u, w, z”. Sklejenie z następującym po spójniku wyrazie należy wykonać poprzez tzw. „spację nierozdzielającą”.
• Należy stosować powiększoną interlinię oraz dobranych do niej odległości pomiędzy akapitami (min. 125% dla interlinii oraz odległość przed/po akapicie w przybliżeniu odpowiadająca wielkości czcionki podstawowej).
• W tekście nie należy stosować czcionki mniejszej niż 12 punktów.
• Treść dokumentu musi być podzielona nagłówkami. Nagłówki muszą tworzyć prawidłową, spójną hierarchię. Wielkość czcionki w nagłówkach musi być adekwatna do ich poziomu.
• Nagłówki powinny być powiązane z tekstem, który tytułują – odstęp przed nagłówkiem powinien być większy, niż odstęp pomiędzy nagłówkiem, a tekstem, który tytułuje. Nagłówki należy związać z następującym po nich tekstem cechą akapitową „razem z następnym”.
• Twórz dostępne tabele: bez zagnieżdżania, o regularnej budowie, z oznaczeniem nagłówków. Duże tabele podziel na mniejsze. W razie potrzeby używaj skrótów rozwijanych pod tabelą.
• Nigdy nie należy stawiać spacji przed znakami przestankowymi. Znaki interpunkcyjne, takie jak kropka, przecinek, średnik, wykrzyknik, znak zapytania piszemy zawsze bezpośrednio po wyrazie.
• Użyj panelu „Wyświetlanie formatowania”, aby zweryfikować poprawność semantyczną oraz spójność formatowania.
• Przed udostępnieniem dokumentu ustaw w jego właściwościach tytuł oraz zweryfikuj metadane dokumentu.
• Używaj narzędzia „Inspektor dostępności”, aby sprawdzić cechy dostępności w dokumencie.