Wysyłając plik pocztą elektroniczną jako załącznik, musimy liczyć się z tym, że taka wiadomość może być przez serwer pocztowy odrzucona. Dzieje się tak, ponieważ serwery pocztowe przyjmują załączniki o określonej wielkości. Ograniczenie to jest uzależnione od konfiguracji serwera pocztowego nadawcy oraz odbiorcy. Możliwa jest sytuacja, w której serwer nadawcy umożliwia wysłanie danego załącznika, ale serwer odbiorcy już takiego rozmiaru pliku nie przyjmuje. W artykule tym opiszę kilka rozwiązań umożliwiających przesłanie do odbiorcy pliku, którego rozmiar przekracza dopuszczalną przez serwer pocztowy wielkość załącznika.
Aby przesłać duży plik, możemy skorzystać z kilku dostępnych w sieci usług udostępniania plików. Wówczas adresat zamiast pliku otrzyma link do jego pobrania. Efekt końcowy będzie taki sam, jak byśmy wysłali załącznik e-mailem, choć sama wysyłka będzie znacznie szybsza i nie będzie ograniczona wielkością pliku oraz załącznik nie będzie zapychał skrzynek e-mailowych nadawcy i odbiorcy.
Dyski w chmurze
Jedną z najpopularniejszych metod przesyłania dużych plików jest udostępnianie ich poprzez dyski w chmurze. Najbardziej znane tego typu usługi to Dropbox, Google Drive i OneDrive. Każda wymienionych usług oferuje własną aplikację zarówno mobilną, jak i na komputer stacjonarny. Dyski te można także obsługiwać poprzez przeglądarkę internetową. Po zainstalowaniu na urządzeniu aplikacji dedykowanej danemu serwisowi, możemy synchronizować nasze pliki pomiędzy wszystkimi urządzeniami zalogowanymi tym samym kontem. Oczywiście, gdy chcemy do kogoś przesłać duży plik to nie będziemy podawać mu danych logowania do swojego dysku. Wystarczy, że wyślemy mu łącze do udostępnionego pliku. Osoba, która otrzyma e-maila z takim linkiem musi tylko w niego kliknąć i pobrać plik na swój komputer.
Dropbox
Serwis Dropbox jest dostępny pod adresem www.dropbox.com. Aby móc z niego skorzystać, musimy w serwisie założyć konto, albo zalogować się za pośrednictwem konta Google. W bezpłatnej wersji serwis pozwala przechowywać maksymalnie 2 GB danych. Za więcej miejsca musimy zapłacić. Pliki na dysk możemy wrzucać przy pomocy aplikacji, albo bezpośrednio przez stronę. Serwis udostępnia aplikacje na platformy desktopowe i mobilne. Aplikację dla systemów desktopowych pobierzemy ze strony serwisu, zaś aplikacji mobilnych musimy szukać w repozytoriach dla poszczególnych platform, czyli dla systemu Android w sklepie Google, a dla iOS w App Store. Wystarczy w wyszukiwarce sklepów napisać “dropbox”.